L’Università Ca’ Foscari Venezia e il Dipartimento delle Politiche Europee della Presidenza del Consiglio dei Ministri, in qualità di Titolari Autonomi e nell’ambito delle proprie finalità istituzionali, Le forniscono informazioni, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (“Regolamento”), in merito al trattamento dei dati personali da Lei conferiti nell’ambito della sua iscrizione e partecipazione all’evento “Incontriamoci a Venezia per parlare del futuro dell’Europa”, in programma il giorno 2 dicembre 2021 a Venezia presso Ca’ Dolfin, Aula Magna Silvio Trentin (“Evento”). TITOLARI DEL TRATTAMENTO. Titolari del trattamento sono: l’Università Ca’ Foscari Venezia, con sede in Dorsoduro n. 3246, 30123 Venezia (VE), nella persona della Magnifica Rettrice pro tempore (“Ateneo”); il Dipartimento delle Politiche Europee della Presidenza del Consiglio dei Ministri con sede in Largo Chigi n. 19, 00187 Roma (“Dipartimento delle Politiche Europee”); L’Ateneo e il Dipartimento delle Politiche Europee verranno congiuntamente denominati “Titolari del trattamento” o “Titolari”. RESPONSABILI DELLA PROTEZIONE DEI DATI. I Responsabili della Protezione dei Dati (RPD) nominati dai Titolari possono essere contattati: per l’Università Ca’ Foscari Venezia, all’indirizzo di posta elettronica dpo@unive.it o all’ indirizzo Università Ca’ Foscari Venezia, Dorsoduro n. 3246, 30123 Venezia (VE); per il Dipartimento delle Politiche Europee della Presidenza del Consiglio dei Ministri, info@politicheeuropee.it. CATEGORIE DI DATI PERSONALI, FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO. Il trattamento in questione comporta la raccolta dei seguenti dati personali: dati anagrafici, numero di cellulare, email, eventuale ente di appartenenza. Il trattamento dei dati personali è finalizzato quanto: all’Ateneo, all’iscrizione, alla gestione dell’Evento (ivi inclusi i controlli per le misure di prevenzione del rischio di contagio da Sars-CoV-19, quali, per esempio, controllo di possesso del Green Pass o del Certificato di esenzione vaccinale in corso di validità e della temperatura corporea); al Dipartimento delle Politiche Europee, all’invio della newsletter relativa agli approfondimenti e alle iniziative legate alla Conferenza sul futuro dell’Europa; anche in questo caso potrà opporsi in qualsiasi momento, scrivendo al Responsabile della Protezione dei Dati Personali ai recapiti sopra indicati; il Dipartimento delle Politiche Europee si asterrà dal trattare ulteriormente i Suoi dati personali salvo sussistano motivi cogenti che legittimino la prosecuzione del trattamento. Le basi giuridiche dei predetti trattamenti sono rappresentate dall’art. 6.1.e) del Regolamento (“esecuzione di un compito di interesse pubblico”) e dall’art. 6.1.c) del Regolamento (“adempimento a un obbligo di legge”). Il trattamento dei dati personali è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato, nonché agli ulteriori principi previsti dall’art. 5 del Regolamento. MODALITA’ DI TRATTAMENTO. Il trattamento dei dati personali verrà effettuato da dipendenti e collaboratori dei Titolari, che agiscono sulla base di specifiche istruzioni fornite dai Titolari stessi in ordine alle finalità e modalità del trattamento medesimo (nel rispetto di quanto previsto dall’art. 29 del Regolamento e dall’art. 2-quaterdecies del D.lgs. n. 196/2003), con l’utilizzo di procedure anche informatizzate, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a proteggerli da accessi non autorizzati o illeciti, dalla distruzione, dalla perdita di integrità e riservatezza, anche accidentali. TEMPI DI CONSERVAZIONE. I dati verranno conservati: dall’Ateneo per 2 anni; dal Dipartimento delle Politiche Europee per 2 anni. DESTINATARI, CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI E TRASFERIMENTO EXTRA UE. Per le finalità sopra riportate, oltre ai dipendenti e ai collaboratori dei Titolari specificamente autorizzati, potranno trattare i dati personali anche soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto di Titolari stessi nella loro qualità di Responsabili del trattamento (quale, ad esempio, Fondazione Ca’ Foscari Venezia). I dati saranno altresì comunicati alla Commissione Europea per esigenze di rendicontazione. I dati non saranno trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo. CONFERIMENTO DEI DATI. Il conferimento dei dati personali è necessario per la partecipazione all’Evento, pertanto la mancata acquisizione degli stessi non Le permetterà di prendere parte all’iniziativa. DIRITTI DEGLI INTERESSATI E MODALITÀ DI ESERCIZIO. In qualità di interessato, ha diritto di ottenere dai Titolari, nei casi previsti dal Regolamento, l’accesso ai dati personali, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento ovvero di opporsi al trattamento medesimo (artt. 15 e ss. del Regolamento). La richiesta potrà essere presentata, senza alcuna formalità, contattando direttamente i Responsabili della Protezione dei Dati dei Titolari ai recapiti sopra indicati.Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno, inoltre, il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).